Как да настроите ефективен домашен офис по време на избухването на коронавирус

К

Тъй като настоящата ситуация с COVID-19 се развива и разпространява бързо, все повече компании избират служителите си да работят от вкъщи, за да могат да спазват протокола за социално дистанциране, за да помогнат в битката за разпространение на вируса. Вирусът се разпространява сред хората, така че социалното дистанциране е мярка, която правителствата прилагат, за да се опитат да забавят вируса и да се уверят, че е под контрол.

Много хора се борят и всъщност не знаят как да настроят ефективен домашен офис по време на избухването на коронавирус, който ще ги направи толкова креативни, продуктивни и ефективни, колкото са били в техните офиси. Това е истинско предизвикателство, защото повечето хора, които пътуват до работа, вече са разработили навици, с които са свикнали и работата от вкъщи не е идеална за тях, но всички ние трябва да се адаптираме към ситуацията и да се опитаме да се възползваме максимално от нея. Най-добре е за всички нас да се държим мотивирани, свързани и продуктивни по време на тази криза, за да можем да излезем от цялата тази ситуация във възможно най-доброто състояние и спазването на работния график може да ни помогне много, не само от икономическа гледна точка, но също поддържаме настроението си.

Въпреки че всяка отделна работа е различна една от друга и работата от вкъщи ще бъде различна в зависимост от това каква е вашата професия, има някои неща, които биха били приложими за всички, така че ние подготвихме няколко неща, които ще намерите за изключително полезни, когато не знаете как да настроите ефективен домашен офис по време на избухването на коронавирус.

Основен хардуер

Точно както във вашия офис, може да се нуждаете от хардуер в дома си, за да можете успешно да работите ефективно и да имате всичко необходимо около себе си, за да можете да свършите работата правилно.

Първото нещо, от което ще се нуждаете, макар да не е хардуерен елемент, изключително важно е да започнете и това е работно пространство. По принцип това е зона в къщата, където ще вършите работата си и само работата си. Място, където ще се свързвате с работата и няма да имате разсейки или поне да ги ограничавате възможно най-много. Ако имате цяла стая, която да посветите на това, е чудесно, но ако не го направите, уверете се, че сте намерили мястото, което е най-отдалечено от кухнята и възможно най-далеч от телевизора, за да не се изкушите да се обърнете и вижте какво се случва от време на време. Ще бъде много разсейващо. Разбира се, някаква музика, която се възпроизвежда във фонов режим, може да не отвлича вниманието, но ако е твърде силна, това може да намали вашата работоспособност. След като приключите и сте готови, ще ви трябва настройка на софтуер и хардуер около вас, в зависимост от работата ви.

Стабилна интернет връзка

За да бъде връзката ви възможно най-стабилна, ще трябва да получите добър рутер, който да е бърз и да има добър Wi-Fi сигнал. Ако все още нямате такъв, от решаващо значение е да го вземете, защото това е най-важният хардуер, който ще ви държи онлайн и ще гарантира, че ще поддържате връзка с всичките си колеги и можете ефективно да си вършите работата от вкъщи. На пазара се предлагат доста бързи, но и не твърде скъпи рутери, така че не би трябвало да е проблем да се намери добър.

Слушалки

Добрата слушалка също е добра идея да имате, в случай че имате работа, където трябва постоянно да общувате с колегите си. Представете си, че имате такъв, който непрекъснато блъска или предава неясни глупости в двете посоки. Няма да можете да си вършите работата както трябва и на всичкото отгоре наистина ще се ядосате. Освен добрите слушалки, ще трябва да получите и софтуер, който разполага с цялото ви работно място, на който всички ще бъдат онлайн и достъпни, за да можете да се обаждате или да си изпращате съобщения през цялото време. Приложение като Skype ще свърши работата точно както трябва.

Принтер

В зависимост от вашата работа може да е необходим и принтер. Ако имате много документи, които да бъдат разпечатани, подписани и сканирани или изпратени по факс някъде, получаването на принтер, който има всички тези опции, е от решаващо значение и има куп достъпни опции както онлайн, така и в местните магазини.

Кафе машина

Въпреки че това може да не ви помогне да си вършите работата сама по себе си, кафе машина, която прави страхотно кафе, ще ви спести от отправяне към първото кафе и работа от там, защото имате нужда от добра чаша кафе, за да сте по-фокусирани и готови за старт вашия работен ден. Макар че в началото може да не изглежда като съществена част от домашния офис, това е нещо, което ще оцените много, когато изпитвате нужда от кафе.

Удобен стол

Тъй като ще прекарате много време в седнало положение, за гърба е изгодно да се сдобиете с удобен стол и да поддържате тялото си в правилната позиция, за да не развиете болки в гърба. Получаването на нещо, за да сте сигурни, че мониторът ви е в правилната височина на очите, когато работите, ще помогне и за поддържане на правилната стойка. Поддържането на здраве и предотвратяването на всякакви състояния от прекалено дълго седене трябва да бъде приоритет.

Придържайте се към работните си навици

След като научите как да настроите ефективен домашен офис по време на огнището на коронавирус с подходящ хардуер и работното ви пространство е готово за използване, трябва да се уверите, че имате рутина, на която ще можете да се придържате. Обикновено е най-добре да се придържате към същите работни навици, които сте имали, когато всъщност сте били в офиса, защото по това време вече сте свикнали да работите. Така че, работата от вкъщи не означава, че трябва да работите, когато пожелаете, и да разтегнете всичко, което трябва да направите за деня, през целия ден и дори през нощта, но да се придържате към работното време, което сте държали в офиса. Друго нещо, което също трябва да направите, е да правите всичките си сутрешни приготовления, точно както отивате в офиса. Не просто се събудете и седнете пред вашия компютър или лаптоп и започнете да работите по пижама. Измийте се, облечете се и правете точно същото, което правите, когато всичко е нормално, защото рутината, която правехте преди, ви подготвя психически за работата, която трябва да свършите и ще ви помогне много, за да влезете в правилното мислене за работа. Преобличането от пижама е от съществено значение тук, въпреки че сте у дома. Не е задължително да е костюм, но обличането на различни панталони и риза ще ви помогне да се чувствате като на работа.

Избягвайте да правите повече неща, когато работите

Многозадачността е нещо, за което много хора вярват, че ги прави по-бързи в това, което правят, но по-често не е така. Опитайте се да се съсредоточите само върху работата си, въпреки че ще имате много разсейване, което можете да направите около къщата, което може да включва всякакви домакински задължения, които сте изпълнявали дълго време. Тъй като сте у дома, е лесно да се разсеете от нещо подобно и просто да изоставите работното си пространство за дълго време. Понякога дори кратко разсейване може да спре движението ви на мисли и да ви накара да забравите какво сте работили. Също така трябва да приготвяте обяда и закуските си точно както бихте го правили, когато отивате в офиса, така че да не губите никакво време за приготвяне на ястията си в средата на работата си, което може да доведе до повече разсейване и да има обратен ефект.

Вземете чист въздух

Въпреки че работите от вкъщи и на всички ни се препоръчва да останете вътре, да вземете малко въздух, без да се излагате на големи социални групи е нещо, което трябва да направите, за да поддържате здравето и настроението си. Точно както когато сте в офиса и излезете за половин час обедна почивка, трябва да направите същото, когато сте вкъщи. Направете подходящата почивка и отидете да хапнете в двора си или да се разходите из квартала си, само за да изпънете краката си и да вдъхнете малко свеж външен въздух и дори да хванете малко слънчева светлина, която със сигурност ще ви освежи и ще ви накара да се почувствате много по-добре, отколкото да останете в апартамента си през целия ден. Можете дори да вземете чаша кафе от вашата кафе машина и да я изпиете, докато се разхождате, наслаждавайки се на работната си почивка. Излизането и ходенето също е полезно за гърба и стойката ви, тъй като, както казахме преди, прекалено дълго седене наоколо може да причини наистина неприятни болки в гърба и дори да имате най-добрия ергономичен стол, това може да не е достатъчно.

Правете почивки често

Друго нещо, което можете да направите, за да бъдете възможно най-ефективни, когато работите от вкъщи, е да правите почивки, когато усетите, че имате нужда от такава. Може би след всяка изпълнена задача или всеки час. Кратките почивки ще ви попречат да се чувствате като привързани към стола си по време на работа и ще гарантирате, че няма да седите дълги часове. Понякога дори вземането на 5-минутна почивка на всеки 25-30 минути също е чудесна идея, според изследване, което разкрива, че тези кратки почивки са много по-изгодни от по-дългите почивки, които са по-редки.

Задайте стриктни правила за себе си

Под това имаме предвид, уверете се, че работата ви остава на работа, а не се простира в личната част от живота ви и прекъсва със семейството или свободното си време. Това е много по-лесно, когато работите от вкъщи, защото работното ви място е само на няколко крачки и може да се изкушите да поработите малко преди лягане, за да можете да завършите малко от работата, която ще имате утре, но това наистина е сива зона, която може да излезе извън контрол и преди да се усетите, се превърнете във работа през цялото време и нямате време за себе си или някой друг от семейството си. Това може да бъде много вредно, особено за вашия социален живот и не трябва да приемате това лекомислено и да сте сигурни, че спазвате правилата, които сте си поставили, за да не стигнете до ситуация, в която не можете да балансирате работата си с живота си .

Психически се подгответе за смущения

Това е особено важно, ако не живеете сами и имате семейство. Ако се подготвите психически, че ще бъдете прекъснати, ще спестите много време в обяснения и разговори, опитвайки се да ги спрете да се случват. Те няма, особено ако имате деца, защото те ще искат да прекарват време с вас и няма да разберат, че трябва да завършите, преди да можете да им обърнете цялото си внимание. Влизането в план ще гарантира, че тази ситуация няма да ви ядосва или дразни и ще ви притеснява много по-малко, когато сте готови за това.

Заключение

Наличието на правилния хардуер и настройката му ще гарантира, че ще можете да си вършите работата възможно най-ефективно, като същевременно поддържате правилна стойка и не застрашавате здравето си.

Придържането към същите работни навици, които сте имали, когато сте имали офис, е от полза за вас, защото вече сте свикнали с тази рутина и ще бъде по-лесен преход да правите всичко останало, но пътувайки до работа, вместо да променяте цялата рутина или да пропуснете части от него.

Винаги, когато работите, уверете се, че не сте фокусирани и върху други неща и се опитвате да изпълнявате многозадачни задачи, защото това няма да бъде продуктивно или ефективно.

Освен това е изгодно от време на време да изкарате малко свеж въздух и да излезете от дома си и да правите кратки почивки по-често, отколкото по-дълги почивки, които са по-редки.

Подготвяте се психически за прекъсвания също е нещо, което трябва да направите, защото те ще се случат, ако имате семейство, което живее с вас в къщата. Наличието на план за това ще ви спести много време и няма да ви притеснява твърде много, защото ще бъдете готови и очаквате.

Истинско предизвикателство е да преминете през тези тежки времена и да адаптирате рутината си да работите от вкъщи, като същевременно запазите производителността, ефективността и креативността, каквито сте имали в офиса си, но е много важно да се адаптираме правилно към това, за да можем да излезем другият край с възможно най-малко “натъртвания”. Следвайки съветите, които споделихме с вас по-горе, със сигурност ще ви помогнат много при настройването на домашния ви офис и ще ви подготвят за предизвикателствата, пред които ще се изправите.

About the author

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta